Eramet recrute un Admin & Médical Assistant

Lieu: Diogo, Thiès, SN

Type de contrat: CDD – intérim – mission

Le Groupe Eramet est le fruit du rapprochement progressif d’expertises minières, métallurgiques et industrielles. Près de 140 ans d’investissements, de transformations, d’innovations, qui font ce que nous sommes aujourd’hui : un acteur minier et métallurgique incontournable, pleinement engagé pour une industrie performante et durable.

Grande Côte Operations (GCO), filiale du groupe Eramet au Sénégal, évolue dans la valorisation, la production et l’expédition des sables minéralisés, et plus précisément l’Ilménite, du Zircon, du Rutile et du Leucoxène.

Notre ambition est d’assurer la durabilité de l’activité minière des sables minéralisés au Sénégal en nous appuyant sur des collaborateurs engagés, compétents, motivés et qui constituent pour nous la richesse de notre organisation.

C’est dans ce cadre que GCO recrute un (01) Assistant Administratif et médical (F/H) en Intérim pour son département Clinique.

A GCO/Eramet, chacun se mobilise pour laisser son Talent battre plus fort !

La mission

L’assistante Médicale occupe une fonction essentielle, elle est la plaque tournante du service médical. Elle est l’interlocutrice privilégiée des médecins, de l’équipe soignante, des patients, des Directions fonctionnelles. Elle occupe un poste a responsabilité administratives (Prise de rendez-vous des consultations, Accueille des patients, prise en charge des appels téléphoniques, du classement, enregistrement des dossiers médicaux et de toutes les activités de la clinique, l’archivage,). Elle a pour objectif d’organiser au mieux le Planning des Médecins et du département de santé au travail.

Rôle Responsabilités Tâches 

• Accueil téléphonique et physique des patients
• Orientation des patients dans leurs démarches, constitution et suivi de leur dossier administratif
• Gestion du planning des médecins et de leurs rendez-vous
• Gestion du courrier de l’équipe médicale
• Dactylographie des publications médicales
• Participation aux réunions (rédaction PV) et à leur organisation
• Transmission des informations administratives relatives à la situation des malades et des informations émanant de l’administration
• Suivi, classement et l’archivage des dossiers médicaux
• Enregistrement manuel et électronique des différentes activités médicales (repos médicaux, des PDM, des visites médicales annuelles)
• Rédaction rapport des résultats des analyses de L’Institut Pasteur de la cuisine et clinique
• Chargée de la veille des informations sanitaires
• Planification, organisation de la visite médicale annuelle
• Participation à la prise de décision
• Assister les nurses dans leurs taches médicales et administratives
• S’assurer et veiller à la sécurisation de tous les dossiers médicaux (nationaux (GCO), expats, prestataires)
• Planification de toutes les activités des médecins et infirmiers et assurer la mise en œuvre
• Gestion des commandes de médicaments, matériel médical et bureautique
• Suivi des fichiers médicaux pour la préparation des rapports annuel (fichier consultation, fichier suivie
• pathologies chronique, Fichier des PDM, fichier des traitements chronique)
• Planification des inspections et des formations de premiers secours
• Suivi des dépenses OPEX, CAPEX pour éviter les dépassements de budget

Profil recherché 

• Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales. Diplôme BTS en secrétariat administratif, médicale ou Gestion administration
• Au moins 2 ans d’expériences
• Aimer le monde médical
• Aimer rendre service aux patients, seconder les médecins et le contact humain en général
• Connaître et être à l’aise avec les termes médicaux
• Être organisé(e)
• Respecter le secret professionnel
• Maîtriser la bureautique
• Être accessible et disponible
• Avoir le sens de l’observation
• Avoir une bonne connaissance en Anglais
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Être en mesure de définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
• Être en mesure d’élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Être en mesure de rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
• Savoir s’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Être en mesure de traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Être en mesure de travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Maitriser les outils bureautiques et les logiciels métier

Type de contrat: Intérim

Durée du contrat : 3 mois

Lieu de travail : Diogo

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