Club Tiossane recrute un Superviseur du Parc Automobile

Notre mission : Favoriser l’émergence des acteurs de la chaîne de valeur agroalimentaire par une distribution améliorée

Dans un marché agro-alimentaire ouest africain en pleine expansion, la distribution et les entreprises qui l’assurent vont influencer les conditions de travail et de vie de milliers de producteurs et de distributeurs finaux. Club Tiossane veut devenir l’allié des producteurs et retailers locaux en proposant une distribution plus efficace, plus qualitative et plus pratique. Tout en faisant les choix nécessaires pour devenir une grande entreprise, le Club Tiossane se prépare à accompagner les producteurs et retailers locaux pour qu’ils prospèrent dans l’économie de demain.

Notre activité : Distribution alimentaire multi-canal, pour amener les bons produits, aux bons endroits

Le Club Tiossane construit 3 canaux de distribution alimentaire: la livraison à domicile, dont la cible sont les foyers urbains, le Modern Trade, dont la cible sont les supermarchés, stations service, et autres supérettes, et le Tradi Trade, soit les 35k + boutiquiers informels qui vendent l’essentiel des produits alimentaires consommés par les Sénégalais. Pour servir ces 3 cibles, le Club Tiossane et KOTO s’appuient sur un socle d’infrastructures communes: une plateforme web développée sur mesure, des infrastructures physiques conçues pour le frais et le sec (camions + entrepôts/chambres froides), et une équipe jeune et engagée.

Notre conviction :  Nos ambitions seront réalisées par des équipes de talent opérant dans une culture unique :

• Geum Geum :  une entreprise qui repose sur une éthique et une mission. On sait pourquoi on fait ce qu’on fait et ce n’est pas pour l’argent. C’est pour ça qu’on sera là dans 50 ans.
• Le client est notre patron : en interne comme en externe, on existe pour les ravir et nous sommes là pour apporter des solutions ;
• Un leader est un serviteur : une culture managériale qui autonomise avec exigence, tout en apportant un soutien engagé et personnalisé pour que chacun puisse s’épanouir ;
• Questionner, questionner, questionner : une culture de la remise en question saine qui valorise la curiosité, l’évolution en continu et les feedbacks ;
• Bienveillance, aujourd’hui et demain : nous passons la plupart de notre temps au travail. On s’engage à ce que ce soit un environnement bienveillant qui nous nourrit.

Poste en Question : Superviseur Parc Auto

Le Superviseur Parc Auto est responsabilisé pour assurer la bonne tenue du parc de véhicules : ils doivent
être en bon état, en conformité, et prêts à être utilisés par les usagers du Club Tiossane.
S’ajoutent des responsabilités de contrôle, de formation et d’accompagnement sur l’usage des véhicules.

Responsabilités principales

État du parc de véhicules : entretien et réparations

• Identifier les pannes et dysfonctionnements des véhicules
• Demander des devis pour réparation, obtention de la validation, et suivi jusqu’à réparation
• Suivi des vidanges périodiques et entretiens préventifs
• Renseignement sur Odoo de toutes les réparations et entretiens

Conformité : visites techniques, licences, assurances, certificat salubrité etc.

• Planifier les visites techniques, renouvellement de licences et assurances sur Odoo
• Obtention des documents nécessaires pour la conformité des véhicules
• Suivi des nouvelles immatriculations et des cessions de véhicules

Suivi des recharges de carburant

• Estimation de la commande de carburant mensuelle à recharger avec l’aide de son manager
• Faire le rechargement des véhicules en présentiel selon le calendrier défini pour contrôler la bonne distribution du carburant
• Renseigner les recharges de carburant dans le fichier de contrôle et Odoo

Lien entre les accidents/mauvaises utilisations et les managers commerciaux

• Intervenir sur site d’accident pour évaluer les dégâts et faire intervenir un technicien pour dépanner si nécessaire
• Présenter une demande d’explication au conducteur au moment de l’accident
• Donner la demande d’explication remplie au manager du conducteur
• Donner la demande d’explication remplie pour toute mauvaise utilisation du véhicule (camion sale, nourriture dans la voiture,…)
• Remonter tout feedback conduite aux managers des conducteurs

Attribution des véhicules et gestion et contrôle de l’utilisation

• Attribuer un véhicule à chaque équipe commerciale ou logistique
• Gérer et valider les modifications, y compris gestion du carburant et cartes péage
• Vérifier à la descente que les camions sont en bon état (pas de nouvel accident non-déclaré) et garés en conformité (portes fermées, clés au bureau, pas de saletés à l’intérieur)
• Suivre les applications IRIS pour vérifier si le véhicule est bien utilisé
• Communication rapide et claire pour toute non conformité observée

Test et validation de conduite des chauffeurs proposés par l’entreprise

• Supervision d’un test de conduite pour tout chauffeur proposé par l’entreprise
• Go ou no go final sur sélection de chauffeur
• Formation au recrutement sur les vérifications usuelles de véhicule
• Rappels réguliers et formation sur les bonnes pratiques de conduite et d’entretien des véhicules

Accompagnement au passage de permis

• Obtention de devis auprès d’auto-écoles
• Assistance dans la documentation à fournir

Qualités requises :

• Tu es honnête : c’est la précondition la plus importante pour ce rôle
• Tu as une compréhension basique de la mécanique automobile
• Tu es rigoureux : tu t’y retrouves dans des procédures administratives compliquées
• Tu te débrouilles sur les ordinateurs et peux apprendre rapidement
• Tu sais communiquer clairement et rapidement : tu es bon partenaire, on a les informations à temps et suivies jusqu’au bout
• Permis poids lourd requis
• Capacité à conduire un deux roues

Détails de poste

• Le poste est basé à Thiaroye en face de l’usine Nestlé
• CDD 1 an renouvelable si profil du candidat adéquat avec la culture du Club Tiossane

Intéressé(e) ?

Envoyer un email avec votre CV et la copie de votre permis en pièce jointe à l’adresse : rh@clubtiossane.sn et en objet « Candidature au poste de Superviseur parc automobile«