World Vision recrute un Directeur des finances
World Vision recrute 01 Directeur des finances
Principales responsabilités
Gestion financière et production de rapports
- Diriger les activités financières pour le secteur de programme qui lui est assigné.
- Diriger, gérer et coordonner la coordination quotidienne des activités financières pour tous les éléments et toutes les sources de financement, en veillant à l’efficacité des coûts.
- Élaborer et mettre en œuvre des processus, des procédures et des politiques qui améliorent davantage la prestation des services financiers et accélèrent la prestation transparente et coordonnée de la gestion des programmes.
- Veiller à ce que les ressources de l’USAID soient correctement affectées aux priorités du projet et qu’elles soient conformes au plan d’approvisionnement du projet.
- Diriger l’élaboration, le suivi et l’examen des budgets de base et d’adhésion des pays, y compris les négociations budgétaires avec les sous-bénéficiaires et la finalisation des récits budgétaires
- Agir à titre de partenaire de réflexion stratégique et jouer un rôle clé dans la définition de la portée, du budget et du plan de travail pour le domaine de programme qui lui est assigné.
- S’assurer que les partenaires de l’ensemble de l’organisation reçoivent des conseils, un soutien et une orientation de haute qualité en ce qui concerne le domaine qui leur est assigné.
- Veiller à ce que les activités financières dans le domaine de programme assigné soient conformes aux exigences organisationnelles, réglementaires et des bailleurs de fonds.
- Fournir des conseils, un suivi et un soutien aux équipes de projet, y compris l’approvisionnement en biens et services, le soutien logistique pour les déplacements locaux et internationaux (y compris les notes de frais) pour le personnel et les consultants, l’élaboration de contrats et de sous-attributions, ainsi que la gestion et la tenue à jour de l’inventaire des bureaux
- Élaborer et/ou perfectionner des systèmes, des outils, des manuels et d’autres ressources pour assurer la bonne gestion et le bon fonctionnement du projet ; former le personnel financier à leur utilisation.
Budgets
- Diriger et élaborer le processus de budgétisation du plan de travail annuel pour toutes les activités de projet de base et sur le terrain et les partenaires.
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel des opérations du programme à la préparation, à la surveillance et à la production de rapports pour le budget de base et les éléments budgétaires particuliers de celui-ci.
- Analyser les budgets en fonction du plan de travail et des coûts réels dans le pays
- Préparer des demandes complètes et précises de modifications budgétaires et de réalignement.
- Veiller à ce que tous les budgets des projets soient saisis dans le système de budgétisation Sun et le système d’allocation budgétaire des projets (PBAS) au niveau national, en temps opportun et de manière précise.
- Examiner et négocier les budgets des sous-traitants et des sous-subventionnaires.
- Élaborer des lignes directrices pour l’allocation budgétaire des partenaires et servir d’agent de liaison clé pour soutenir l’élaboration du budget et de la narration conformément aux objectifs du projet.
- S’assurer que les systèmes de projet sont alignés sur l’ensemble des systèmes de l’USAID et de World Vision International, en collaboration avec l’équipe de direction.
- Travailler avec la direction du projet et de Vision Mondiale pour normaliser les opérations de subvention spécifiques de l’USAID et résoudre les problèmes opérationnels sur le terrain.
- Veiller à ce que les rapports financiers trimestriels des donateurs de projet soient préparés, examinés et soumis à temps.
Engagement des parties prenantes - Travailler en étroite collaboration avec les partenaires interfonctionnels pour assurer la prestation coordonnée des services, y compris :
le chef de partie, le directeur des finances et des services de soutien du bureau national, les finances des programmes et une équipe d’agents des finances affectés au projet pour s’assurer que le projet dispose de données financières complètes, exactes et opportunes pour la prise de décisions. - Gestion de projet pour s’assurer que toutes les allocations de financement sont exactes, optimisées et déployées efficacement ;
Équipe de gestion des contrats et des subventions pour gérer et surveiller les performances, la conformité et la position contractuelle des partenaires. - La direction des pays et les équipes techniques pour répondre aux demandes d’adhésion budgétaire des pays.
- Les responsables du financement des partenaires veillent à ce qu’ils collaborent harmonieusement et assurent une gestion efficace des finances des partenaires dans le cadre du projet.
Conformité
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel chargé de la gestion des contrats et des subventions afin d’assurer la conformité contractuelle et administrative.
- S’assurer que les systèmes et les rapports financiers sont compatibles avec les pratiques comptables standard ainsi qu’avec les règles et règlements de l’USAID.
- Assurer le renforcement des capacités, l’encadrement et le mentorat du personnel financier et des partenaires locaux, en élaborant des activités et du matériel d’apprentissage pour soutenir le renforcement des capacités.
Supervision (s’il y a lieu)
- Encadrer, soutenir et/ou gérer une équipe financière composée d’employés hautement qualifiés et aligner leurs efforts sur les objectifs du projet afin d’assurer des résultats rapides et durables, des opérations efficaces et la conformité dans tous les domaines.
- Fournir de l’encadrement, des conseils et du mentorat au(x) subordonné(s) direct(s) au besoin.
- Fixer des cibles et des objectifs pour le secteur assigné et obtenir des résultats
- Développer l’expertise de l’équipe pour s’aligner sur l’orientation du programme et de l’organisation tout en cherchant continuellement des moyens de fournir / d’améliorer la valeur livrée.
- Diriger une équipe très performante et fournir une rétroaction et des évaluations de rendement continues.
- Suivre, surveiller et traiter efficacement et/ou récompenser le rendement des membres de l’équipe
- Gère les employés en conformité avec toutes les politiques, procédures et lignes directrices en matière de RH
- Partager les connaissances, l’information, les compétences et l’expertise en la matière au sein de l’équipe et assurer la communication en temps opportun des problèmes tout en encourageant de bonnes relations de travail avec d’autres fonctions ou équipes.
- Recrute pour toutes les embauches afin d’assurer une main-d’œuvre hautement diversifiée et qualifiée avec les capacités nécessaires pour atteindre les objectifs
Diplômes requis
- Diplôme d’études supérieures en MBA en finance, MSC en finance/comptabilité/audit est un MUST,
- ACCA, CIMA, CPA ou équivalent est un MUST
- Expérience de travail supplémentaire requise comme qualification minimale pour ce poste.
- 12+ ans d’expérience progressive dans la gestion et l’administration comptables et financières, la gestion de projets, la gestion des subventions, l’approvisionnement et l’administration des ressources humaines des programmes de développement et/ou d’aide humanitaire
- 5+ ans d’expérience dans un rôle de direction financière supervisant la gestion et l’administration financières, la gestion de projets, la gestion des subventions, l’approvisionnement et l’administration des ressources humaines des programmes de développement et/ou d’aide humanitaire.
- Vaste expérience en gestion financière ou en gestion des coûts.
- Une expérience en tant que personnel clé et/ou ayant fait partie d’une équipe de direction de projet est fortement souhaitée.
- Connaissance approfondie des PCGR des États-Unis, des IFRS, des FAR et de la norme 2CFR200 : exigences administratives uniformes, coût
- Principes et exigences en matière de vérification pour les prix fédéraux
- Connaissance approfondie des règlements des agences du gouvernement des États-Unis en matière de finances, de subventions, de contrats et de réglementations, de politiques et de pratiques administratives, ainsi que des exigences en matière de rapports, de normes professionnelles en matière de comptabilité et d’audit,
- Connaissance des exigences légales du pays, y compris l’audit, la fiscalité, l’enregistrement, la déclaration et les autres lois nationales applicables.
- Vaste expérience financière et administrative de travail avec l’USAID, des ONG internationales et/ou des pays d’accueil (y compris la gestion des sous-subventions/sous-accords).
- Une expérience dans le renforcement des capacités organisationnelles des institutions partenaires est fortement souhaitée.
- Maîtrise pratique du progiciel de comptabilité SUN Systems et des produits Microsoft 365 Office.
- Expérience de l’élaboration de politiques, de procédures et de systèmes financiers et comptables et de la structuration des fonctions de soutien financier pour en assurer l’efficacité, expérience directe de la supervision du personnel professionnel et du personnel de soutien
- Expérience avérée de l’organisation des ressources et de l’établissement des priorités
- Excellentes compétences verbales, écrites, interpersonnelles et de présentation en anglais et en français. Le français n’est pas négociable.
- Excellentes compétences diplomatiques et capacité avérée à établir et à maintenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec l’USAID, ses homologues du pays hôte et des représentants d’autres parties prenantes clés telles que les ONG, les OSC et le secteur privé.
- Excellentes compétences en facilitation, en consolidation d’équipe et en coordination
- Capacité d’encadrer, d’encadrer et de développer les capacités financières et administratives du personnel du projet.
- Capacité à voyager jusqu’à 30 % du temps
Connaissances, compétences et aptitudes
- Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour être admissible au poste :
- Succès antérieur dans des postes de haute direction dans le cadre d’un prix mondial de plusieurs millions de dollars décerné par USG
- 5 ans d’expérience au niveau d’un directeur/conseiller financier ou d’un membre clé du personnel avec la responsabilité globale de la performance financière du programme.
- Gestion de projets de financement de subventions
- Compétences en leadership stratégique
- Compétences en gestion du contrôle interne
- Compétences en gestion du changement
- Réseautage et collaboration stratégiques
- Meilleure compréhension des politiques monétaires et budgétaires du bureau national et du contexte du pays
- Compétences en analyses financières telles que Power BI et PMQA
- Licence, inscription ou certification requise pour occuper ce poste :
S’il y a lieu, incluez les exigences linguistiques comme qualification minimale pour ce poste.
Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit. Le français n’est pas négociable. Bonnes compétences orales/écrites et interpersonnelles
Compétences, connaissances et expérience souhaitées
Exigences académiques, compétences techniques ou autres connaissances souhaitées pour ce poste
- CA, CPA, ACCA ou équivalent de préférence
- MBA en Finance, Master en Leadership d’Entreprise (MBL), MSC en Finance/Comptabilité/Audit de préférence
- Connaissance de la réglementation gouvernementale en matière de subventions et des exigences en matière de rapports financiers, un atout.
- Connaissance du système comptable local de préférence.
Une expérience de travail supplémentaire est préférable pour ce poste.
- Une expérience des activités de trésorerie, de l’établissement et du suivi des budgets et une compréhension des concepts et des systèmes de traitement des données sont préférables.
- Une expérience de l’aide humanitaire dans le pays est un plus.
- L’expérience de travail dans un environnement d’exploitation difficile est un avantage supplémentaire
Environnement de travail
Incluez les détails du voyage et de l’environnement de travail.
Remplir les déclarations relatives aux déplacements et/ou à l’environnement de travail, s’il y a lieu.
Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 10 % du temps.
Date limite : 1er mars 2024.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement
