Offre D’emploi : GPF Recrute Une Assistante De Direction – Dakar/Sénégal
Assistante de Direction
Intérim
MISSIONS
· Gérer les appels téléphoniques du coordinateur ainsi que son agenda ;
· Saisir les correspondances/documents/ demandes d’accréditation, traiter les mails et le courrier ;
· Être responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs, gérer les commandes de fournitures ;
· Être responsable de la caisse, contribuer au suivi des aspects administratifs et financiers
· Être responsable de l’activité administrative de la rédaction, gérer les dossiers des personnels ;
· Classer et archiver électroniquement les documents liés à la gestion administrative et financière (devis, factures, contrats, tableaux de service, …) ;
· Participer à l’organisation des évènements internes (repas, cocktails etc…) ;
PROFIL
· Rigueur, réactivité, autonomie, organisation, sens du travail en équipe et des priorités ;
· Ponctualité et sens de l’initiative sont des qualités souhaitées ;
· Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
· Très bonne communication écrite en français ;
· Formation bac +3/4 dans tout domaine en lien avec la mission ;
· 3 à 5 ans d’expérience professionnelle ;
· Maitrise du pack Office et d’Office 365 ;
· La connaissance de l’anglais serait un plus.
