l’Agence Universitaire de la Francophonie recrute un Assistant de projet

I- PRÉSENTATION DU POSTE

Le poste d’assistant.e de projet – VaRRIWA (« Valorising Research Results and Innovation in West Africa ») s’inscrit dans le cadre d’une réponse innovante au défi de la valorisation des résultats de la recherche et de l’innovation dans les pays d’Afrique de l’Ouest francophone. Son financement est permis par l’apport budgétaire du fonds ACP pour l’innovation du Secrétariat de l’Organisation des États ACP (Afrique, Caraïbe et Pacifique). L’objectif du projet VaRRIWA est de contribuer à la création d’un environnement incitatif au transfert de technologie et à l’innovation durable en Afrique de l’Ouest. Il vise les objectifs spécifiques suivants :

• Informer les acteurs de la recherche académique des politiques nationales et les former aux mécanismes de mise en œuvre de la recherche et de l’innovation (R&I), de protection, d’adoption et de valorisation des résultats de la R&I
• Augmenter la mise en réseau de tous les acteurs de la R&I pour faciliter la coopération entre acteurs et permettre une systématisation du transfert de technologie.

Quatre (4) pays sont concernés par VaRRIWA : Burkina Faso, Bénin, Sénégal, Togo. Démarré en 2021, la durée du projet est de quatre (4) ans.

Sous l’autorité du directeur régional adjoint – projets, l’assistant.e de projet contribue avec l’appui de l’équipe, au suivi administratif, financier et opérationnel du projet.

II- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participer à la planification, au suivi et à l’organisation des activités du projet
• Engager les dépenses du projet conformément aux procédures de l’AUF et assurer le suivi de leurs paiements dans les délais en lien avec la comptabilité régionale de l’AUF
• Consolider les états financiers en relation avec la comptabilité régionale de l’AUF
• Participer à l’élaboration des rapports administratifs et financiers en respectant les exigences spécifiques du partenaire technique et financier du projet
• Collecter et archiver les données produites dans le cadre du projet
• Appuyer l’équipe dans la mise en œuvre opérationnelle du projet dans les pays concernés
• Appuyer le chargé de projet – VaRRIWA dans le recueil et l’analyse des rapports de mise en œuvre des projets des organismes tiers financés par VaRRIWA
• Appuyer l’équipe dans la coordination des missions des experts et des comités de gouvernance du projet et le suivi budgétaire
• Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication et de visibilité du projet

III- QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation 

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion comptable et financière, gestion de projet de développement, administration ou tout autre domaine pertinent

Expérience 

• Expérience minimum de deux (2) ans dans un poste similaire
• Expérience des procédures de mise en œuvre administrative et financière de projets financés par des bailleurs internationaux (avec manuels de procédures de projets), un atout

Compétences 

• Connaissance des méthodologies et outils spécialisés en gestion de projet
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Capacité d’initiative
• Faire preuve d’esprit d’équipe
• Faire preuve d’un sens aigu de la responsabilité et de l’imputabilité
• Être rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• Faire preuve d’adaptabilité et d’ouverture au changement
• Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles

IV- CONDITIONS

• Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
• Type de contrat : Contrat à durée du projet
• Date de l’entrée en poste :  Dès que possible

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence sénégalaise doivent détenir un permis de travail valide.