MSF recrute un Responsable Médical Polyvalent (RMP)H/F

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire indépendante qui fournit une aide médicale aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine, d’épidémies et de maladies endémiques. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) RESPONSABLE MÉDICAL POLYVALENT(E) (RMP) pour un poste permanent.

Mission

Contexte

Au Centre opérationnel MSF de Genève (OCG), le pilotage et la mise en œuvre des programmes sur le terrain sont sous la responsabilité d’un département des opérations, qui comprend un soutien médical direct à la mise en œuvre sur le terrain afin de garantir que les fondamentaux sont atteints dans tous les projets. Le développement de solutions techniques et/ou stratégiques adaptées aux défis médicaux complexes rencontrés sur le terrain, ou pour répondre aux ambitions médicales choisies, est sous la responsabilité d’une Direction Médicale. Le travail collaboratif entre les deux départements est considéré comme une pierre angulaire pour l’organisation afin d’améliorer la qualité générale de ses projets et le niveau de prise en charge des patients. Le Bureau est basé à Dakar et cette relocalisation devrait permettre une meilleure synergie entre les différents centres opérationnels (CO) de MSF et favoriser le partage des connaissances et des ressources du mouvement.

Cellule décentralisée à Dakar, depuis 2019, afin de se concentrer sur les deux principaux contextes du Sahel et du bassin du lac Tchad.

Ce bureau gère 4 pays/missions : Burkina Faso, Cameroun, Madagascar, Niger et Nigeria.

Cette équipe est composée de 9 personnes couvrant l’ensemble des services (Opérationnel, Médical, Financier, RH et Logistique).

Par ailleurs, depuis quelques années, l’OCG a développé une capacité d’appui régional à Dakar, qui devrait favoriser le renforcement et l’autonomie des missions dans la région aussi variées que le recrutement, la formation, la plateforme médicale et la gestion des pools.

Le Responsable Médical Polyvalent (RMP) travaillera au sein du Département des Opérations.

En tant que membre de l’équipe pluridisciplinaire du bureau et sur la base des propositions des équipes de coordination pays, le Responsable Médical Polyvalent (RMP) conseille et accompagne le Responsable de Programme (RP) et le Coordinateur Médical (MedCo) dans la conception et le développement de stratégies médico-opérationnelles afin d’atteindre au mieux les objectifs du projet.

En collaboration avec le RP, l’ARP et le MedCo, il/elle :

• identifie les priorités médico-opérationnelles stratégiques afin d’adapter l’accompagnement médical.
• exprime les besoins en termes d’expertise à développer par la Direction Médicale
• assure le suivi et le suivi des activités médicales sur le terrain.
• contribue à la consolidation de la plateforme médicale d’intersection basée à Dakar ainsi qu’au suivi des urgences avec l’Unité à Genève.
• Veille à ce que les fondamentaux médicaux soient atteints dans le cadre des bonnes pratiques et de la mise en œuvre des normes minimales.

Responsabilités

• Vers la coordination et la cellule
• Il/elle contribue par son expérience sanitaire et médicale à la définition d’objectifs et de stratégies d’intervention, adaptés au contexte du projet, notamment par un soutien direct à la coordination (Coordinateur Médical) ;
• Il/elle contribue par son expérience sanitaire et médicale à la définition d’objectifs et de stratégies d’intervention, adaptés au contexte du projet, notamment par le biais d’un appui direct à la coordination (MedCo) ;
• Fournir un soutien technique médical et des stratégies opérationnelles médicales au portefeuille assigné, en tenant compte des orientations opérationnelles et de l’apport des services de soutien ;
• Valide les profils d’emploi et les compétences et approuve l’appariement selon les règles du processus d’appariement.
• Participe au processus d’approbation d’un projet par la consolidation des documents du projet et au processus de prise de décision au sein de la cellule opérationnelle (PoA, comité de projet, définition des objectifs et des indicateurs, moyens et ressources adéquats, cadre logique et délais réalistes), pour des missions régulières, exploratoires et d’urgence ;
• Il/elle assure le suivi des activités médicales et assure le suivi médical des projets par le biais d’analyses systématiques, de retours d’expérience sur les sitreps, de rapports trimestriels et annuels et de visites régulières des projets ;
• Superviser l’analyse de terrain du contexte épidémiologique des pays dont il a la charge ;
• Participe à la capitalisation des expériences de terrain et des besoins d’appui technique (leçons apprises), identifie les obstacles aux bonnes pratiques médicales dans les projets et promeut ou propose des outils techniques innovants afin de faciliter le travail médical.
• Soutenir les coordinateurs médicaux dans la définition de l’EPREP et s’assurer que dans chaque mission, l’EPREP est disponible et mis à jour.
• Effectuer des séances d’information et des débriefings techniques des professionnels de la santé dans sa cellule, en impliquant le
• Référents du service médical en cas de besoin, et identification des besoins individuels de formation ;
• S’assure que les équipes médicales reçoivent des informations techniques et méthodologiques par le biais de briefings, de sessions spécifiques, de semaines de coordinateurs, de publications techniques, etc.
• Répondre aux besoins Médico-Opérationnels
• Il/elle veille à ce que les équipes médicales reçoivent des informations techniques et méthodologiques à travers des briefings, des sessions spécifiques, des semaines de coordinateurs, des publications techniques, etc.
• Il/elle s’assure que les fondamentaux médicaux sont atteints et que l’accompagnement médical est contextualisé dans le cadre des bonnes pratiques et de la mise en œuvre des normes minimales.
• Contribuer, par le biais du processus de consolidation et de hiérarchisation des besoins en matière de soutien médical, aux objectifs et activités annuels du Programme d’action et à la programmation des priorités supplémentaires en matière de soutien et d’expertise. Les adapte aux capacités de DMED en fonction de la spécificité et de l’investissement requis…
• Fournir un appui technique direct et des orientations aux coordonnateurs médicaux et aux coordonnateurs médicaux adjoints en ce qui concerne tous les aspects de sa fonction, par le biais de conseils, d’encadrement et de transfert de connaissances et de compétences.
• Responsable de l’adaptation des outils et des moyens aux besoins, en s’assurant qu’ils apportent un bénéfice aux opérations
• S’assurer que les principes, les meilleures pratiques, les lignes directrices et les politiques médicales de l’Organisation sont correctement mis en œuvre sur le terrain, ainsi que les recommandations mentionnées dans les différentes évaluations médicales.
• S’assurer que les plans d’évacuation médicale sont disponibles et mis à jour dans chaque mission.

Vers les plateformes collaboratives et la Direction Médicale :

• Il/elle identifie les besoins en termes d’expertise à développer par la Direction Médicale et contribue à l’amélioration des pratiques médicales ;
• Participe et/ou anime des forums thématiques/plateformes collaboratives et des séminaires médicaux, y compris l’élaboration de PoA du Département Médical ;
• Encourage et propose le développement de projets de recherche opérationnelle : Informer et mettre à jour les Coordinateurs Médicaux, identifier les besoins de recherche opérationnelle, intégration dans les objectifs opérationnels, suivi, participation à la rédaction d’articles scientifiques en lien avec les résultats obtenus sur le terrain ;
• Participe activement aux réunions et activités organisées par le département médical afin de contribuer à un dialogue régulier et constructif entre les départements afin d’améliorer l’appui apporté au terrain ;
• Gère les canaux de communication avec les équipes sur le terrain et/ou le service médical, pour les questions qui affectent le portefeuille assigné ;
• En collaboration avec l’Unité d’Appui Inter-Section et la plateforme médicale basée à Dakar, contribuer à l’élaboration d’une vision stratégique médicale pour le portefeuille de la Cellule ;
• Proposer et discuter avec les missions des initiatives liées à l’innovation et à la recherche médicales qui peuvent contribuer à améliorer les opérations.
• Surveillance et gestion des fournitures médicales et déclaration
• Il/elle assure le bon suivi des fournitures médicales et la gestion de la pharmacie par les équipes médicales sur le terrain, en collaboration avec le Coordinateur Médical.
• S’assure que toutes les procédures sont suivies pour les achats locaux et les dons de produits médicaux ;
• Superviser le Coordonnateur Médical en termes de suivi adéquat de la gestion de la pharmacie de campagne (et de la gestion des kits), de la bonne mise en œuvre des politiques nationales de santé du personnel et du respect des règles en matière de fournitures médicales ;
• S’assurer que la qualité des interventions médicales est conforme aux normes MSF ; par un suivi adéquat des rapports médicaux sur le terrain ;
• Veiller à ce que les missions soumettent des rapports exacts et en temps opportun sur les pharmacies. d’analyser l’atteinte des objectifs opérationnels et médicaux, et d’alimenter le suivi et l’analyse médico-opérationnels.

Compétences professionnelles

Expérience

• 4 ans minimum d’expérience professionnelle dans des pays en voie de développement
• Expérience réussie dans le domaine de l’aide humanitaire en tant que coordinateur médical MSF ou coordinateur médical d’urgence
• Une expérience à l’administration centrale serait un atout
• Connaissance des développements récents dans le domaine de l’aide humanitaire, de la santé publique internationale et de la médecine tropicale.
• Une expertise dans l’analyse et la gestion de contextes instables et de situations de crise, ainsi qu’une expérience et un intérêt pour les questions médicales, sociales, économiques et politiques dans les pays en proie à des crises humanitaires (ponctuelles ou de longue durée) ou en cours de développement sont un plus

Éducation

• Médecin ou infirmier
• Diplôme en Médecine Tropicale ou en Santé Publique/Internationale/Épidémiologie

Aptitudes/ Compétences techniques

• Compréhension du travail médical humanitaire en ce qui concerne les dimensions médico-techniques et politiques.
• Capacité d’analyser les problèmes médicaux et structurels.
• Gestion de programme

Traduction

• Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit)
• Une langue de la région est un avantage

Glorieux

• Gestion d’équipe et coopération
• Une capacité à concevoir et planifier des programmes médicaux, à mettre en réseau, à animer et motiver des équipes, à organiser les rôles et à déléguer des tâches ;
• Orienté vers les résultats et la qualité
• Compétences en matière de planification stratégique, d’orientation et de synthèse
• Dynamique et flexible ; une capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions ; une capacité d’analyse et de synthèse ; le sens des priorités ; des compétences très développées en gestion du stress ; Facilité de communication et de prise de parole en public, style de management participatif
• Compétences de haut niveau en matière de représentation et de diplomatie ; une aptitude à la négociation
• Possibilité de se déplacer dans certaines zones sensibles (contexte BIC et accès limité).

Spécificités du poste

• Statut : CDI à temps plein, basé à Dakar
• Conditions salariales : niveau 16 de la grille salariale MSF
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
• Durée du contrat : 36 mois
• Salary (€): niveau 16 de la grille MSF Sénégal
• Date limite de soumission : 7 janvier 2024

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