ONG Village Pilote recrute un Responsable Administratif/ve et Financier/e
ONG Village Pilote recrute 01 Responsable Administratif.ve et Financier/e
Missions du poste
Objectif principal : Sous la direction de la Directrice Administrative et Financière, le/a responsable administratif/ve et financier/e veillera au bon fonctionnement de la direction DAF de Village Pilote et ses entités et des procédures mise en place.
Mission 1 : Comptabilité de Village Pilote et ses entités
- Contrôle et suivi dépense/caisse
- Traiter les différentes factures de fournisseurs
- veiller à la bonne codification des factures
- Suivi et vérification enregistrement et archivage des pièces comptables
- Traiter les devis
- Assurer le suivi de la caisse centrale et des différentes caisses des différents pôles
- Effectuer la révision et le lettrage des comptes mensuels
- Piloter les travaux de clôtures des comptes
- Valider à l’analyse financière (bilan et compte de résultat)
- Faire le suivi budgétaire des projets (faire de l’analytique)
- Connaître les règles et le plan comptable français
Mission 2 : Suivi trésorerie et des opérations diverses
- Gérer les budgets de Village Pilote et sa trésorerie
- Suivre le budget
- Veiller à l’actualisation la trésorerie et veiller à son exécution
- Etablir les PV de la caisse et assurer une bonne gestion efficace de la trésorerie
Mission 3 : Gestion des Ressources Humaines
- Mise à jour des tableaux de suivis RH
- Etablir les fiches de paie et assurer le suivi des paiements
- Gestion et suivi des paiements des cotisations sociales
- Gérer les relations avec les institutions étatiques
- Suivi des mises à jour des dossiers du personnel
Mission 4 : Gestion administratives
- Suivi des approvisionnements et stock
- Révision et mise à jour des procédures administratives
- Gérer les contentieux
- Veiller à la valorisation et l’enregistrement comptable des dons
- Rédiger divers courriers
- Rédiger les procès-verbaux réunions
- Suivi et transmettre les conventions avec les bailleurs à la comptabilité
- Gérer la relation avec les banques
- Gérer les contrats de bail et assurance
- Mettre à jour le calendrier des tâches et du salon
- Assurer et veiller à l’exécution des tâches du personnel comptable et RH.
Conditions
- Disponibilité immédiate
- Lieu : siège de Village Pilote, déplacements réguliers à prévoir au Village Pilote du Lac Rose
- Horaires : 8h30 – 17h30
- Type de contrat : CDD 1 an renouvelable
- Salaire net : 800.000 FCFA
Qualifications et compétences requises
- Profil : Bac +4/5 (Master) Diplôme Compta – finance minimum.
- Expérience: 5 ans -10 ans d’expérience dans un poste similaire dans l’humanitaire
- Bonne connaissance les règles et le plan comptable français, européen et SYSCOA
- Bonne connaissance des lois comptables, juridiques et fiscales du Sénégal
- Bonne connaissance en audit
- Bonne connaissance de la comptabilité bailleurs (AFD, UNICEF, Union Européenne ……)
- Maîtrise des outils et logiciels de la comptabilité plus particulièrement SAGE compta – Odoo
- Autonomie – Force de proposition – Dynamisme – Qualités relationnelles – Disponibilité
- Informatique: Word – Excel – Outlook – Power point – Suite Google
- Permis de conduire B
Composition et dépôt des dossier de candidature
Les personnes intéressées et ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer un dossier de candidature par mail, en français, comprenant :
- Un Curriculum vitae à jour
- Une lettre de motivation
- Deux références professionnelles
- Un casier judiciaire de moins de 3 mois
Votre profil correspond au poste ? Faites nous parvenir votre CV et lettre de motivation à recrutement.assistantdaf@gmail.com avec objet Responsable Administratif/ve et Financier/e
Les dossiers de candidatures envoyés sur une adresse différente et sans l’objet indiqué, sans références professionnelles, sans casier judiciaire ne seront pas traités.
